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Vai sair da empresa? Veja dicas para não errar no e-mail de despedida

Postado por Adriana Ferri em Comunicação, Empreendedorismo, Relações Interpessoais | fevereiro 11, 2011 | Deixe seu comentário

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Escrever um bom texto de despedida pode contribuir para deixar as ‘portas abertas’ no antigo emprego.
Desabafos e emoção podem prejudicar a imagem profissional.

Sair de um emprego é quase sempre um momento de forte carga emocional: envolve mudanças, ansiedade e incerteza. Em alguns casos, essa “salada” de sentimentos influencia um texto que pode acabar em prejuízo profissional.

Ferramenta útil e que pode contribuir para o clima de “portas abertas” após a saída do funcionário, um e-mail mal escrito ou mal planejado ficará na empresa como um rastro negativo do profissional que deixou o cargo.

“Já vi frases do Dalai Lama, de ‘gurus’ de administração e ditados populares em e-mails de despedida”, relata o diretor da C&SA, Luiz Carlos Cunha, que condena esse tipo de inclusão em um informativo que, defende ele, deve ser claro e objetivo. “O email (de despedida) não é para desabafar e pode te condenar”, explica.

Alguns cuidados, garantem os especialistas, são fundamentais para evitar gafes e preservar uma imagem positiva nos últimos momentos de convivência corporativa. Aí vão eles:

Seja objetivo

O melhor para não errar é apostar no “básico”, que é informar o seguinte:- que está deixando a empresa (vale dizer: “depois de x anos de trabalho”);

- o que vai fazer dali em diante (se vai para outro emprego, ou se vai buscar novas oportunidades e desafios);

- quais são seus novos contatos (e-mail, telefone).

Não lave a ‘roupa suja’

Falar mal de colegas, fazer críticas ao chefe ou contar sobre as agruras da sua trajetória profissional na empresa é atitude “proibida” no e-mail da despedida . O desabafo só prejudica a carreira. Não se deve falar mal de ninguém em momento algum, mesmo que se saia ressentido, infeliz.

Vale falar da nova empresa?

Não há problema em informar o endereço da nova empresa ou mencionar o novo projeto de trabalho. É bom falar da nova empresa porque mostra que há uma continuidade no trabalho.

É preciso cuidado, no entanto, para não enaltecer demais o novo emprego, senão o antigo pode parecer que era uma porcaria.

Se foi demitido, não conte

No mundo profissional, a omissão pode valer mais que a verdade em alguns casos, dizem os especialistas. Não contar detalhes pode manter as portas abertas. Não é momento de lavar roupa suja, nem de contar os motivos porque foi demitido. E nem usar frases do tipo: “fui demitido porque meu chefe nunca soube me avaliar, nem me desenvolver.” Divulgar a demissão pode ter efeito negativo para outras oportunidades de indicação.

Dê uma pausa antes de escrever

Quando a saída da empresa é motivada por uma demissão, o ideal é “esfriar a cabeça” antes de escrever.

Se você foi demitido e não queria, o melhor é se acalmar, esperar passar uns dias. As primeiras 72 horas são fatais, o lado emocional ainda estará muito aflorado.

Evite as frases de efeito

Não tente ‘enfeitar’ o e-mail com frases marcantes. Se quiser mandar uma prece, música, poesia, é muito pessoal, não use a ferramenta de trabalho que é o e-mail. A melhor opção é despedir-se eletronicamente apenas das pessoas que você conhece dentro da empresa.

Para o público externo

Além de despedir-se dos colegas, é importante mandar um e-mail para pessoas de outras empresas que fazem parte de sua rotina profissional, como clientes e fornecedores. Nesse caso, nada de emoção: o importante é ser objetivo e informar os novos contatos.

Não lamente sua saída

Agradecimentos a colegas e chefes pela convivência no trabalho são válidos. Apesar disso, não é recomendável acentuar demais o drama ao relatar a falta que vai sentir do convívio deles. Não vale a pena escrever frases como ‘vou sentir muitas saudades, esta empresa é maravilhosa e estou muito triste’, Senão vem a pergunta: ‘então, por que você saiu?’

Fonte: G1

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